Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig, gastvrij en servicegericht? Zit jouw kracht en enthousiasme bij het ondersteunen van anderen, zodat zij hun werk goed kunnen doen? Dan zoekt onze directeur/ bestuurder jou als zijn nieuwe directiesecretaresse.
Hoe ziet je werk eruit?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur/ bestuurder en de directiesecretaris. De kern van jouw functie is het faciliteren van de directeur in zijn werkplanning en organisatie. Je beheert de agenda, organiseert afspraken en bijeenkomsten, bereidt overleggen voor, maakt notulen, verzorgt (mail)correspondentie en bewaakt de opvolging van acties en afspraken.
Kortom, je bent een onmisbare schakel binnen het fundament van de organisatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van HCWB. Je voelt je betrokken bij zowel het team als bij de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de organisatie.
Waar ga je werken?
Je komt in dienst van Huisartsencoöperatie West-Brabant, een regionale huisartsen organisatie van meer dan 90 huisartsen en hun ketenpartners in westelijk West-Brabant en Tholen. HCWB heeft drie primaire doelen: het ondersteunen van de leden, het vertegenwoordigen van de leden en het organiseren van ketenzorg en leefstijl programma’s (zorgaanbieder). Wij zijn ook mede-eigenaar van de Coöperatie Huisartsenposten West-Brabant en we werken intensief samen met de partners in de regio, zoals het ziekenhuis, VVT, Welzijn, gemeenten, GGZ, GGD en thuiszorg.
Bij HCWB werkt een enthousiast team dat bestaat uit circa 45 collega’s. Een team dat bereid is om bij alle ontwikkelingen een stapje extra te zetten met en voor elkaar. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, verbinding, inspireren, ontzorgen en vertrouwen. Met elkaar werken we aan een optimale ondersteuning van onze leden die het mooie en belangrijke vak van huisarts in de regio uitoefenen.
Dit verwachten we van jou
Als directiesecretaresse ben je organisatorisch en bedrijfsmatig sterk. Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint en hebt ervaring met het organiseren van digitale bijeenkomsten via MS Teams. Ervaring met een vergadertool, zoals iBabs, is een pré. Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, of je kunt aan de hand van beoordelingen laten zien dat je het vak beheerst.
Naast de juiste kwalificaties zoeken we een collega die planmatig werkt, kan functioneren onder druk en die open staat voor (zelf)ontwikkeling. Je werkt vanuit een professionele en loyale houding naar de organisatie en haar doelstellingen.
Je beschikt over organisatietalent, sterke communicatieve vaardigheden, je kunt goed samenwerken in een (klein) teamverband en je bent flexibel. Bovenal breng je enthousiasme, betrokkenheid en motivatie mee in je werk.
Hier kun je op rekenen:
Meer weten of solliciteren?
We staan je graag te woord als je vragen hebt over de functie, dus bel gerust! Je kunt contact opnemen met Marte Goes (directiesecretaris) via 06-10453004. Direct solliciteren mag natuurlijk ook! We ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Je kunt je sollicitatiebrief en CV sturen naar: werken@hcwb.nl. De reactietermijn loopt t/m zondag 3 mei 2026.
Neem dan contact op met:
